Общий баланс и лимиты карт: как организовать расходы команды.

Как разделить пополнение, лимиты карт и ответственность байеров в команде медиабаинга.

Баланс — не лимит расходов

Общий баланс — это средства, доступные команде. Лимит карты определяет, сколько может потратить конкретная карта. Пополнение баланса и установка лимитов — отдельные действия: больший баланс не означает, что каждому байеру нужен больший лимит.

Закрепите за картой конкретную задачу

Создавайте отдельные карты для байеров или рекламных аккаунтов. Используйте единый принцип названий: байер, платформа, аккаунт. Так проще определить назначение транзакции при проверке.

Устанавливайте лимиты по рабочему бюджету

Начните с согласованного дневного бюджета каждого байера. В KARDS дневные лимиты карт можно менять в кабинете. Пересматривайте их после изменения бюджетов кампаний.

Сверяйте транзакции с рекламным аккаунтом

Транзакции карты показывают платежи, а рекламная платформа — активность кампаний. При сверке расходов проверяйте оба источника. Лимит карты не заменяет настройки бюджета в рекламном аккаунте.

Учитывайте комиссию за пополнение отдельно

Комиссия KARDS за пополнение начинается от 2,5% и зависит от объёма пополнений за последние 30 дней. Выпуск карт, комиссия за транзакции и абонплата — нулевые. Учитывайте комиссию за пополнение при планировании суммы внесения средств.

Короткий рабочий порядок

Назначьте ответственного байера для каждой карты, согласуйте дневной бюджет, проверяйте транзакции и пересматривайте лимиты после изменения бюджетов. Общий баланс полезен, когда ответственность и лимиты определены чётко.